8月11日下午，东西合作会大会各专业部部长会议在市政府常务会议室召开，市政府秘书长杨耀华主持会议，副市长刘金志作重要讲话。各专业部汇报了近期工作情况及工作中存在的主要问题，并对下步工作提出意见和建议。
　　听完汇报后，刘金志指出，经过大家的共同努力，大会的各项准备工作稳步推进，整体成效显著。今年的迎会工作有以下几个特点，一是动手早。二是迎会氛围浓。省委、省政府高度重视，从客观上营造了全省好的迎会氛围。市委、市政府更是逢会必讲东西合作，必提要求进行全员动员。三是大多数专业部工作有序推进，有条不紊。领导重视，方案详细，任务明确，工作重点突出。四是多数专业部工作成效显著。五是现在存在的最大问题是不平衡。个别专业部紧迫感不强，工作的责任分解不到位，工作有扯皮、棚架现象，工作主动性不够，工作人员没有完全到位。从今天起要抓紧方方面面的工作，要增强大局意识、责任意识，尽心尽责完成市委、市政府交付的任务。
　　对下步工作，刘金志要求，一是要进一步增强紧迫感。距离开会有限的时间只有30天，要有效利用充分利用科学利用这30天时间，带着责任感、紧迫感、压力感，带着市委、市政府的重托，倒排日期，把量化的工作日程进行调整，按计划行事，不能有任何懈怠，不能有任何扯皮、棚架、责任不落实现象发生，要全身心的投入到办会工作中去。二是要提高工作标准。今年的会议要实现邀请客商高层次、展示展销高层次、论坛高层次、项目招商高水平。为此，我们要把提高工作标准作为下步工作的努力点，从哪些方面提高各专业部都要做到心中有数。三是要进一步加大工作力度。各专业部会后要围绕30天有效时间进行一次方案再研究、日程再完善、全员再动员，其它工作要服从于这个工作。责任要进一步分解、细化，要加大工作落实力度，做到每项具体工作、每个具体环节都有责任人，不留空档。四是重点工作要突出抓。近期各专业部的重点工作主要是：抓紧高层的邀请；省协调会及各种材料的准备工作要做好；重要客商的联络工作要抓紧进行；在论坛上要给主要领导多提建议，力所能及的使工作做得更好；评奖、颁奖工作要加紧进行；后勤保障工作上，周三以前要完成对宾馆的第一次摸底排查，摸底情况要写出汇报材料，确保接待工作上水平；展销上要有亮点，有新的突破和提高；项目部要提高签约项目的质量，项目要实、好、规模大，要加大招商引资督办力度，加大招商引资信息联络工作；宣传部要筹备好会前宣传、文艺晚会、开幕式等活动；环境保障部、安全保卫部工作按方案推进；效能监察部会后要对各部进行督察，对县区也要进行督察。五是要进一步强化工作机制。从今天起各专业部每周要召开一次汇报会，汇报情况，找出问题。每周要进行一次督察，对方案、倒排日程、重点工作的推进进行督察。各专业部内部也要强化工作机制，要做到人员专起来、制度严起来。六是工作经费问题。原则上常规性的保持去年支出水平，新增加的各专业部单独提出，由大会秘书处收集、汇总、上报。基本上是总数不变、结构调整、新增项目另行研究。