5月28日上午，2008年全国农产品加工业博览暨东西合作投资贸易洽谈会驻马店筹备工作领导小组专业部负责人会议在市政府第一会议室召开。市政府副市长、驻马店筹备工作领导小组副组长刘金志出席会议并做重要讲话，市政府秘书长杨耀华主持会议。大会秘书长、项目洽谈和招商部、展示规划部、产品贸易部、新闻宣传部、环境优化部、安全保卫部、效能监察部等8个专业部门的主要负责同志参加会议，并分别汇报了前段工作开展情况。
　　刘金志首先对各专业部近期工作给予肯定，化指出，动员大会后，各部门都能认真贯彻落实会议精神，按照市委市政府领导的要求，根据职责和任务分工，迅速组织人员认真研究制定工作细则，有些专业部还根据本部的特点和工作情况提出意见和建议，一些好的做法要进一步推广和交流。
　　关于下一步筹备工作，刘金志强调指出，一是要进一步贯彻动员大会精神，把化书记、刘市长的要求切实付诸于行动。今年我市各级领导都非常重视办会工作，动员会规格高、范围大，市四大班子主要领导亲自出席，各县区委书记、县区长、市直单位负责同志全部参会，达到了预期的效果，对动员全市上下全力以赴做好今年大会的筹备工作奠定了很好基础。作为具体筹备工作的各专业部更要提高认识、统一思想，因为本届会议的成功与否，关系到以的会议还能不能继续承办。当前全国各地都很注重发展会展经济，作为农业部每年主办的仅有的会议，不仅省内很多城市在积极申办，而且很多具有会展优势、资源优势的省份也在努力争取，我市争取到办会权很不容易，作为负责具体筹备工作的部门，绝不能有半点麻痹思想，一定要切实增强做好各项筹备工作的使命感和责任感，要充分利用会议前的有限时间，早组织、早下手、早动员、早安排，充分调动全市上下的力量，务必使今年的会议在规模、档次及成效等方面都有一个明显跃升。二是各专业部要认真制定工作实施细则并切实落实。要认真总结历届办会经验，汲取工作教训，结合各自实际，把职责明确到人，工作日程要详细明白，工作步骤要环环相扣。各专业部部长是第一责任人，负责对本部门的工作进行统一规划，对任务完成的质量和效果负全面责任，决不能因本部门工作任务影响办会工作，确保整个筹备工作有序有效开。三是突出重点工作，倒排工期。为保证会议的质量和成效，提升会议的层次和品位，对重点工作要倒排工期，如国家体育场人的邀请、大会宣传、招商引资、客商邀请、产品展示贸易、参展产品评奖、文艺晚会等工作都要提前着手准备，同进要积极向上级部门汇报，争取支持。全省动员大会等重点活动要及早进行。四是要加强工作监察，建立工作机制。效能监察部认真研究整体工作方案、各部门工作职责和任务分工，对各部门制定的实施细则以及在实施过程中定期不定期地对重点工作和重点时段进行督察，确保每项工作都能按时开展，限时完成。筹备前期，每月至少要召开两次专业部负责人会议，听取前一阶段工作情况汇报，研究安排下步筹备工作。
　　杨耀华就当前筹备工作做了具体安排和要求。