5月23日下午，驻马店市隆重召开2008年全国农产品加工业博览暨东西合作投资贸易洽谈会筹备工作动员会。市领导化有勋、刘国庆、段腊梅、邓来法、陈义生、马林青、刘金志出席会议。市委书记化有勋作重要讲话。市委副书记、市长刘国庆主持会议。各县区，市委各部委，市直各单位，市管各企业和各院校、各人民团体主要负责同志参加会议。
　　对于今年大会的筹备工作，化有勋指出，要突出重点，扎实工作。大会的筹备工作时间紧，任务重，要求高，难度大，为圆满完成各项工作任务，各级各部门要以高度的责任感和事业心，认真对待大会筹备的每项工作。一要搞好上下衔接。要积极做好与农业部、省政府的协商沟通，该下发文件的尽快下发，该议定的事项尽快达成一致意见，形成决议，以便更好地贯彻落实，为大会的筹备工作赢得更充裕的时间。要加强部门、县区之间的沟通协调，明确第一项工作的责任单位及时限要求，使各项工作都有人做，确保筹备工作顺利开展。二要全力推进项目建设工作。要加强项目储备，搞好项目的筛选、论证工作。要充分发挥发市农副产品和劳动力资源丰富的优势，选择一批农副产品精深加工项目、农业产业化项目和劳动密集型项目，带动发展特色农业、生态农业、标准化农业、订单农业，培育和壮大龙头企业。要拓宽交流项目的内容和范围。要抓住国家实施科技创新工程的有利时机，搞好技术改造、新产品开发等方面的项目储备及难题招标。要抓住境外资金急需向内地转移的时机，抓紧对市场的调研和项目的筛选论证，实现项目与资金的对接。各县区、市直有关部门要充分利用会前有利时机，组织多层次、多形式的招商小分队，主动出击积极跑项目，加大引资力度。要加强与名牌产品、明星企业的联系，加强与大专院校、科研院所的联合，集中力量进行重点攻关，力争让更多的大企业和企业集团在我市落户。要加强与国际企业财团的交流与合作。要巩固和扩大东西合作项目签约成果，狠抓项目履约和资金到位，务求项目早落实、早建成、早见效。三要广泛开展客商邀请工作。要搞好专业部客商邀请工作。搞好银企对接，做好银行、投资公司这些单位人员的邀请，以及农产品加示范区、示范企业、农业产业化龙头企业的邀请，展示、贸易商的邀请等。要搞好县区客商邀请工作。每个县区邀请的客商不低于300人。要重点邀请农产品加工业客商。四要科学布置展示和产品贸易工作。展示规划部和产吕贸易部要科学规划、高起点设计、高标准布置，展示要突出地方形象、农产品加工业发展水平、科技含量、产业链及先进的农产品加工设备。产品贸易要按照产品类别划分不同的贸易区，体现出专业化，进一步提升展示和产品贸易的档次和水平。五要加大环境整治力度。环境整治重点是主会场的周围，主会场主要是在天中广场。今年一定要把新区打造成整个办会环境的亮点。同进还要加大城区的交通、卫生、市场秩序等方面的整治力度，加快“三河三路”的建设进度，市区主要街道的升级改造和美化、亮化工程等都要加快进度，确保会前投入使用。六要强化舆论宣传。要加强对会议的报道，注重邀请一些主流媒体与会，精心策划宣传报道力度，力争通过对这次会议的宣传报道进一步扩大驻马店的外部影响，提升驻马店的整体形象。要精心组织今年文艺演出的各项工作，把优质产品颁奖与文艺演出同台进行，提高获奖农产品的知名度和影响力，增强评奖工作的权威性。广告宣传、社会宣传等也要进行。
　　化有勋强调，全市上下要以党的十七大精神为指导，以开展解放思想大讨论为动力，按照“更高、更新、更实”的要求，齐心协力，开拓创新，务实苦干，统一思想，坚定偏心，切实增强紧迫感和责任感，用全新的观念来审示东西合作，用更新的举措、更实的作用，紧紧抓住、充分利用好当前的有利条件，认真做好各项筹备工作，确保这次会议更加圆满成功。
　　刘国庆就贯彻落实会议精神强调，一要在会议层次和会展水平上有新提高。二要在签约项目的规模和质量上有新提高。三要在会议组织上有新提高。
　　陈义生宣读了市委、市政府关于表彰2007年全国东西合作经贸洽谈暨农产品加工业博览会承办工作先进单位和先进个人的决定。会议对76个先进单位、193个大会各专业部先进个人和108个县办会工作先进个人予以表彰。
　　刘金志通报了今年东西合作会议的有关情况，并对今年迎会工作和当前的重点任务进行了部署。