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按照市委、市政府办好2008年全国农产品加工业博览暨东西合作投资贸易洽谈会的总体部署和要求，为进一步明确责任，落实任务，切实做好大会秘书处的各项筹备工作，特制定如下工作方案。
一、组织领导
秘 书 长：杨耀华 市政府秘书长
副秘书长：李 华 市委副秘书长
李本新 市委副秘书长
王太广 市委副秘书长
李国民 市委副秘书长、市委群工部部长
张丽彩 市纪委副书记、市监察局局长
刘卫明 市委宣传部副部长
杨学范 市委宣传部副部长
高金钟 市委统战部副部长、工商联党组书记
李二德 市人大秘书长
李建华 市政协秘书长
谢富田 市政府副秘书长
黄卫华 市政府副秘书长
邱新慧 市政府副秘书长
雷大中 市政府副秘书长
饶 涛 市政府副秘书长
李国忠 市政府副秘书长
李向伟 市政府副秘书长
于惠权 市中小企业服务局局长
李峻岭 市农业局局长
成 员：陶秉礼 市委政研室主任
刘 雪 市文明办主任
刘光辉 市粮食局局长
赵海峰 市畜牧局局长
吕洸宇 市商务局局长
徐西河 市质量技术监督局局长
李清河 市林业局局长
马晓光 市农机局局长
李 斌 市供销社主任
祁合民 市外事侨务办主任
高 鹤 市公安局常务副局长
张道军 市建委主任
刘勇智 市国土资源局局长
彭宾昌 市交通局局长
高书志 市卫生局局长
张 玲 市旅游局局长
刘书岭 市科技局局长
陈建国 市国税局局长
周学宪 市地税局局长
李 超 市工商局局长
余 翔 市电业局局长
任香芬 市人行行长
郑国峰 市银监局局长
王景峰 团市委书记
刘明放 市发改委副主任、大项目办主任
关福渠 市财政局总会计师
郑玉林 驿城区区长
郭建华 高新区管委会主任
王永强 驻马店火车站站长
马俊林 市邮政局局长
张建明 市网通公司总经理
李 广 市移动公司总经理
梁国栋 市联通公司总经理
朱国华 市电信公司总经理
王登科 中原高速公路驻马店分公司经理
参加单位：市委办、市人大办、市政府办、市政协办、市委宣传部、市委统战部、市委政研室、市文明办、市农业局、市粮食局、市畜牧局、市商务局、市公安局、市建委、市国土资源局、市交通局、市卫生局、市旅游局、市科技局、市国税局、市地税局、市工商局、市电业局、市人行、市银监局、团市委、市发改委、市财政局、市中小企业服务局、驿城区人民政府、高新区管委会、市邮政局、市网通公司、市移动公司、市联通公司、市电信公司、驻马店火车站、中原高速公路驻马店分公司。
二、大会秘书处工作职责：
1、负责起草大会文字材料、制定大会总体方案、大会秘书处工作方案及重要活动实施方案；
2、综合协调各协办单位、各代表团、市直有关部门、各县区和组委会所属各部门工作。制定工作进度表，并负责检查、督导组委会各部门工作落实情况；
3、了解掌握各代表团、省市级有关部门和大会各工作组的工作动态和进度，及时反映情况，编发大会工作简报。汇总大会有关统计数据，统一对外发布；
4、负责与农业部、各省、市、自治区代表团、省内各代表团、省直各部门及各专业部的工作联络，做好客商邀请工作。
5、负责大会资金运作、预决算管理和财务管理；
6、负责设计、制发和管理大会各类票证（邀请函、请柬、资料袋、工作证、通行证等），负责大会宣传品的准备；
7、负责组委会各工作部门会前集中办公所需后勤保障服务工作；
8、负责国家领导人、省部级领导及国内外重要来宾的邀请工作；
9、检查确定大会接待宾馆，协助各代表团和商会、协会落实入住宾馆，协调和审定宾馆价格，指导监督宾馆做好食品卫生和优质服务，落实本市对口接待单位接待服务工作；
10、负责安排省市领导会见、宴请国内外贵宾和重要来宾工作；
11、负责招待酒会的组织实施，配合落实开幕式主席台排位方案。协调组委会各部、各代表团以及省有关部门安排好省部级领导在有关活动中的排位、礼仪等工作；
12、负责领导、贵宾及重要客商在驻期间的接待、服务工作，落实参会代表和重要来宾的返程车（机）票登记、预订和迎送工作；
13、负责管理和发放大会资料、证件、请柬等；
14、负责大会网站的建设，网页的更新维护和资料加载工作；
15、负责“粮食危机与核心区建设”高层论坛、农产品加工新技术新产品发布等活动的组织实施；
16、负责参展农产品评奖的组织实施；
17、负责制定市级领导分包大会各专业部、主要活动工作方案；
18、落实组委会交办的有关工作。
三、秘书处领导及各工作部门人员、职责分工
（一）领导职责分工：
杨耀华：负责大会秘书处全面工作。
李 华 李本新：负责省委、市委领导的联络、接待和有关活动安排工作。
王太广:负责协调环境优化工作。
李国民:负责做好信访稳定工作。
李二德:负责做好全国人大、省人大领导的邀请联络、接待和有关活动安排工作。
李建华:负责做好全国政协、省政协领导的邀请联络、接待和有关活动安排工作。
谢富田：负责大会后勤保障工作。
黄卫华:负责“粮食危机与核心区建设”高层论坛和农产品加工新技术、新产品发布的组织实施等工作。
李向伟:负责大会秘书处的文字材料工作。
高金钟：负责做好全国工商联、省工商联领导的邀请、联络、接待等有关活动安排。
其他副秘书长按所在专业部做好工作。
于惠权：负责大会秘书处的日常工作。
（二）各工作部门职责与分工
大会秘书处下设综合组、网络组、评奖组、后勤组、材料组、论坛及新技术新产品成果发布组等六个工作部门。
1、综合组
组 长：于惠权
副组长：李拴紧
成 员：亓海军 韩 琼 刘 娟 李金光 邵雪峰
刘国林 刘 胜 丁永红 王保安 胡宏耀
工作职责：
（1）综合协调大会秘书处所属各部门工作，及时反映有关情况和问题；
（2）加强与主办、承办和协办单位的联系，认真做好相关工作；
（3）协助做好国家领导人、省（部）级、厅（局）级领导的邀请工作；
（4）起草大会总体方案、大会秘书处工作方案及重要活动实施方案；
（5）起草大会秘书处日程安排和大会整体活动安排；
（6）拟定会议期间各级领导活动安排；
（7）拟定开幕式上主席台领导和贵宾的名单；
（8）拟定市级领导分包大会各专业部、主要活动工作方案；
（9）负责大会印鉴的刻制、使用和管理；
（10）督促检查各专业部、各县区和市直有关单位办会职责任务落实情况，并做好汇总上报。
（11）加强与全国各省市区、河南各省辖市、省直有关厅局及各县区联络，掌握和统计参会情况；
（12）负责国家领导人、省部级领导等重要来宾的联络、邀请等工作；
（13）与大会各专业部、市直有关单位联络，了解掌握筹备工作进展情况；
（14）负责大会期间各种证件、材料的登记发放工作；
（15）负责大会活动通知、各类请柬的发送工作；
（16）收集汇总各省、市、自治区、河南各省辖市、各县区和各专业部需要协调解决的问题，并及时报送有关领导研究解决；
（17）负责大会期间秘书处工作值班，保持联络畅通；
（18）负责大会会务指南的编印工作；
（19）完成领导交办的其他工作任务。
人员分工：
于惠权：主持全面工作。
李拴紧：负责日常工作。
亓海军：负责由市委办公室需要协调解决的工作，并做好大会总体活动方案的编排和联络市委领导按时参加大会有关活动等工作。
韩 琼：负责由市人大办公室需要协调解决的工作，并做好大会总体活动方案的编排和联络市人大领导按时参加大会有关活动等工作。
刘 娟：负责由市政府办公室需要协调解决的工作，并做好大会总体活动方案的编排和联络市政府领导按时参加大会有关活动等工作。
李金光：负责由市政协办公室需要协调解决的工作，并做好大会总体活动方案的编排和联络市政协领导按时参加大会有关活动等工作。
邵雪峰 刘 胜：负责做好综合组的日常工作；负责做好会务指南的编印工作，并协助做好大会总体活动方案的编排工作。
刘国林、王保安：负责全市各县区和各专业部的联络协调工作。
丁永红、胡宏耀：负责省内、省外各参会单位和人员的联络、汇总和协调工作。
2、网络组
组 长：张金先
成 员：杨来齐 郜保安 余 漫 吴华东 张 铁
关水红 李瑞红 田艳伟
参加单位：市中小企业局、市网通公司、市广电局、驻马店日报社、天中晚报社、驻马店电视台、驻马店人民广播电台、团市委、驻马店新闻外宣网、天龙大酒店、西园宾馆、会展中心。
工作职责
（1）制定大会网络组工作方案，构架大会专网总体框架；做好网站页面更新和数据库维护工作，做好信息的采编与发行工作；
（2）做好与有关网站的沟通工作，以互链宣传的形式，实现会议信息上网的及时性、互动性；
（3）挑选新闻专业青年志愿者，做好会议全程信息的专访采集及信息传递工作；
（4）收集、整理大会各种相关信息及时在网上发布；及时编辑简报印发；
（5）严格简报信息和网络信息的审核制度，保障信息的真实性和安全性；
（6）做好网站的推广和网站数据的安全畅通；
（7）搭建网络服务区，组织和培训技术服务人员，在主会场和来宾住地为与会代表提供网络信息服务；
（8）协助做好参会代表和嘉宾通讯畅通，各种信息能够及时发布、传输；
（9）协调有关新闻宣传部门做好网上宣传工作。
人员分工：
张金先：负责网络组的全面工作。
余 漫：负责大会网络技术服务、信息采编及协调工作，保障网站的安全运行。
吴华东 张 铁：负责大会网络服务区建设的具体工作和网站数据库安全运行。
田艳伟：负责网站前后台的技术保障及数据录入工作。
杨来齐 郜保安 余 漫 李瑞红 关水红：负责大会网站及大会简报的采编、发布工作。
3、评奖组
组 长：于惠权
副组长：李新华
成 员：王东科 任明启 夏晓山 钟玉花
工作职责：
（1）负责协调主办、协办单位，制定参展农产品评奖办法；
（2）负责起草参展农产品评奖实施方案、新闻发布、领导讲话等各类材料；
（3）负责收集参展农产品，做好整理、分类等工作；
（4）负责加强与主办、协办单位、参展企业的沟通与联络；
（5）负责评奖期间专家学者的接待服务工作；
（6）负责参展农产品评奖颁奖工作
（7）完成秘书处交办的其他任务。
人员分工：
于惠权：负责产品评奖的全面工作；
李新华负责产品评奖的日常工作；
王东科：负责制定评奖方案，邀请和协调评奖专家，并做好服务工作，负责做好产品评奖的组织实施和协调工作；负责评审费的使用和管理工作；
任明启、夏晓山：负责做好评奖产品的收集、登记、分类和参评及有关材料的准备工作；
钟玉花：负责参展产品评审费的收缴工作。
4、后勤组
组 长：谢富田
副组长：李拴紧 张文河 关福渠 刘建中
成 员：张金生 刘白汀 路 耕 雷现超 王永强
王登科 亓海军 韩 琼 刘 娟 李保刚
王凤云 张建华 陈 佳 单江涛 李建军
冯 磊 杨 鑫 高永斌 陈 冰 宋齐梁
张 巍 李金光 郑 权 刘瑞华 张 辉
李宪文 闫戎华 闫建伟 卢卫星 马保红
邵雪峰 李莅三 刘 胜 胡宏耀 王浩然
黄梅莲 吴 刚 卓盛明 张予蜀
工作职责：
（1）负责协调安排参会代表食宿；
（2）负责接送参会代表；
（3）负责参会代表车、机票的购买、分送及旅游活动的安排；
（4）负责联系承租、抽调会议用车；
（5）负责大会活动请柬、文件袋、代表证、记者证、工作证、嘉宾证、市内特别通行证等证件的制作和发放；
（6）负责组委会各工作部门会前集中办公所需后勤保障服务工作；
（7）检查确定大会接待宾馆，协调宾馆价格、督查宾馆改善软硬环境，提高服务质量；
（8）负责大会医疗保健和涉会宾馆（酒店）食品卫生检查，搞好卫生防疫；
（9）组织抽调分包宾馆责任单位和人员；
（10）负责招待宴会的组织实施；
（11）负责安排对口接待单位；
（12）提出市级领导包宾馆、包对口接待单位意见；
（13）编制大会秘书处经费预算，并负责管理使用；
（14）负责客运、市区公交和出租车司机的培训及管理；
（15）领导交办的其他工作
人员分工：
谢富田：负责后勤组全面工作。
李拴紧：负责与各专业部的沟通与联系；了解和反映有关后勤保障工作进展情况；协助召开后勤保障工作相关会议，协调落实每个阶段后勤保障工作任务；落实包宾馆责任单位和责任人及对口接待单位；负责大会车辆调配、各种证件、邀请函和手提袋制作与发放；做好大会报到、接站和贵宾迎送。
张文河：负责检查落实涉会宾馆（酒店），督导涉会宾馆（酒店）改善服务条件，提高服务水平；商定控制涉会宾馆（酒店）价格，协调解决涉会宾馆（酒店）提出的问题，防止涨价现象的发生；分配参会代表团下榻宾馆，及时解决参会代表提出的问题。
关福渠、闫戎华：负责大会经费的筹措、审核、拨付和监管工作。
刘建中：负责国家、省（部）级、厅（局）级领导及随员和特邀嘉宾的接待、服务工作；负责大会各类宴请的策划、组织和实施。
张金生、张予蜀：负责大会医疗保健，涉会宾馆（酒店）食品卫生防疫；负责大会医务人员的抽调与分配。
路耕、闫建伟：负责组织、培训、管理、分配青年志愿者为大会和各专业部搞好服务。
刘白汀、马保红：负责参会代表会议期间的旅游安排，负责选拔、培训20名形象讲解员，培训导游员，负责参会代表机票的订购。
雷现超、卢卫星：负责客运、市区公交和出租车司机的培训和管理，做好会议期间重要活动和重要嘉宾的交通引导。
王永强、谢书伟：负责参会代表往返车票的订购、送达，保障国家、省领导和随员及重要嘉宾绿色通道的畅通，车站内外的宣传和迎送工作。
王登科：负责高速公路绿色通道的畅通。
亓海军、韩琼、刘娟、李金光：对口联络省四个班子领导按时出席大会有关事宜；协助做好有关接待工作。
李保刚、单江涛：制定大会抽调车辆方案，租赁、抽调大会用车，加强大会车辆管理和调配。
王风云、李宪文：负责与驻马店火车站的联系，做好驻马店火车站参会代表的接站工作。
张巍、李建军：负责参会代表新郑机场的接站工作。
刘胜、张辉、胡宏耀：与大会各专业部密切联系，负责国家、省（部）级厅（局）级领导和随员以及特邀嘉宾的接待和食宿安排，落实大会秘书处值班人员提出的有关后勤工作，完成领导交办的其他临时工作。
邵雪峰、李莅三、张建华、郑权、刘瑞华、王浩然、黄梅莲：编制大会秘书处经费预算；制订后勤保障工作总体方案和后勤保障工作日程安排表；负责安排有关专业部集中办公和工作用房；负责大会各种证件、邀请函、手提袋等的报批、印制和发放；抽调分包宾馆责任单位和人员；编制包宾馆责任单位和联络人员一览表；大会报到、接待及有关人员食宿安排、大会工作人员就餐；协助做好涉会宾馆（酒店）的检查与落实和参会代表团下榻宾馆的分配工作；完成领导交办的其他工作。
陈佳、高永斌、宋齐梁、冯磊、杨鑫：协助做好参会代表和特邀嘉宾的接待及食宿安排工作，完成领导交办的其它工作。
吴 刚、卓盛明：负责参会代表郑州火车站接站工作。
5、材料组：
组 长：李向伟
成 员：马国安 李新耀 李红本 杨拥军 刘贺伟 任新军
主要职责：
（1）负责起草会议期间的文件、请示、通知等；
（2）起草大会预备会、筹备会、协调会、汇报会、总结会等综合汇报材料和领导讲话；
（3）起草有关重要活动综合材料；
（4）完成领导交办的其他工作。
人员分工：
李向伟：负责材料组的全面工作。
李新耀、李红本：负责市委领导的讲话、活动安排等材料的起草工作。
马国安、杨拥军：负责市政府领导的讲话、活动安排等材料的起草工作。
刘贺伟、任新军：负责大会秘书处基础材料。
6、论坛及新技术、新产品发布组
组 长：黄卫华
副组长：陶秉礼 李俊岭 刘光辉 刘光平
成 员: 付文举 杨卫华 刘文娟 余 飞
主要职责：
（1）负责与协办单位的沟通与联络；
（2）负责制定活动有关方案；
（3）负责邀请参加高层论坛和农产品技术发布的有关领导、院士、专家和学者；
（4）负责“粮食危机与核心区建设”高层论坛的组织实施；
（5）负责农产品加工新技术新产品发布活动的组织实施；
（6）负责组织各县区、市直有关部门和企业及有关人员参加活动；
（7）完成秘书处交办的其他任务。
人员分工：
黄卫华：负责论坛及新技术、新产品发布组全面工作；
陶秉礼：负责加强与省政研室等省直单位的沟通与联系，协助做好“粮食危机与核心区建设”高层论坛的组织实施工作；
李俊岭、刘光辉、刘光平：负责新技术、新产品发布组日常工作，加强与省农业厅等省直部门的沟通与联系，协助做好“粮食危机与核心区建设”高层论坛的组织实施工作；
付文举、杨卫华、刘文娟、余飞：负责论坛及新技术、新成果发布组的基础性工作。
四、要求
1、认识到位。大会秘书处在整个会议的筹备工作中起着参谋、协调、督导的作用，各参与部门和人员要提高认识，明确职责任务。
2、责任到位。各组组长为第一责任人，要切实负起责任，狠抓工作落实，对每项工作都要定目标、定人员、定要求、定时间、定责任，把工作任务和工作责任落实到每位同志，确保完成每项工作任务。
3、措施到位。秘书处各专业组要根据职责分工，制定切实可行的工作方案，确保每个环节不出现问题。
4、团结协助。大会秘书处各工作组既要分工明确，又要团结协助，及时准确地提供所掌握的各类信息。 |
