为切实做好2008年全国农产品加工业博览暨东西合作投资贸易洽谈会展示规划工作，广泛开展东西交流与合作，促进区域经济协调发展，加大培育我市农产品优势产业和龙头企业力度，促进全市经济又好又快速发展，把大会办出特色，办出成效，确保会议成功，展示规划部特制定如下实施方案：
　　一、指导思想
　　坚持科学发展观，搞好展厅规划设计。以东西合作为平台，广泛邀请国内外知名农产品加工企业、农业产业化龙头企业、有科技合作项目的大专院校、科研院所、农产品加工新技术专利者参会，促进我市农业及农产品加工的合作与交流，力争通过展示工作，更好的树立企业形象和产品品牌，展示驻马店良好形象，推进我市经济社会又好又快发展。
　　二、展示规化部负责人、组成单位及工作职责
　　（一）组成人员
　　部　长：饶　涛　市政府副秘书长
　　副部长：梁长庚　市经协办副主任
　　　　　　雷响声　市中小企业局党组成员、调研员
　　　　　　李宝山　市农业局副局长
　　　　　　段彦杰　市粮食局总经济师
　　　　　　韩立正　市建委副主任
　　　　　　李献珍　市广电局副局长
　　　　　　于明标　市商务局副局长
　　　　　　王　健　市工商局副局长
　　　　　　翟德力　市质量技术监督局副局长
　　　　　　潘　健　驻马店供电公司副经理
　　　　　　丁卫军　高新区公安分局政委
　　　　　　张修栋　市消防支队支队长
　　（二）组成单位
　　市政府办公室、市发改委、市经协办、市中小企业服务局、市农业局、市商务局、市粮食局、市建委、市工商局、市质量技术监督局、驻马店供电公司、市广电局、高新区公安分局、消防支队。
　　（三）工作职责
1、负责展馆内总体规划设计，展务工作协调、服务工作；
2、负责展馆内的招商、招展、布展及会议期间的管理工作；
3、负责本市重点工业企业的形象展示；
4、指导协调各参展分团的展务方案和布展工作；
5、负责落实投资洽谈区的清洁卫生工作，督导有关部门做好展区内的安全、消防工作；
6、负责做好展馆现场管理工作，协调落实展馆的水、电、空调、网络、通讯保障等工作；
7、落实组委会交办的其他有关工作；
8、组织安全撤展。
三、展示规划部机构设置及职责
（一）办公室
主　  任：梁长庚　市经协办副主任
副 主 任：张永生　市发改委对外经济科科长
　　　　　远芬华　会展中心主任
工作人员：赖学位、张强等工作人员
工作职责：
1、展示规划部日常事务，制订展示规划部工作方案，协调展示规划部成员单位及各职能组分工与合作。对各县区、成员单位展示规划工作情况进行督促、检查和指导；
2、及时汇总上报展示规划部工作情况，负责与大会秘书处及其它部的沟通联络；
3、印制布展证、布展通知单、布展须知及有关材料；
4、编印展示规划部工作简报，做好宣传指导和网上信息发布工作；
5、制作会展中心示意图、展馆内的宣传、播音等；
6、统计参会单位及人员名录；
7、展示规划部经费预算、财务管理等事项。
（二）展示策划组
组　　 长：梁长庚　市经协办副主任
副 组 长：雷响声　市中小企业局党组成员、调研员
　　　　　李宝山　市农业局副局长
　　　　　于明标　市商务局副局长
　　　　　段彦杰　市粮食局总经济师
　　　　　工作人员：张永生
工作职责：
1、会展中心展位的总体设计规划，公共部分的布展设计和展示工作的组织、协调、指导及整体效果的检查验收；
2、展位的总体分配、展板的租赁、参展单位布展及会展中心广告宣传等市场化动作；　
3、协助省搞好省辖市参展评比，组织好各县区参展评比各类奖项的评审；
4、组织相关人员安全顺利撤展。
（三）会展中心基础设施保障组
组　  长：韩立正　市建委副主任
副 组 长：潘　健　驻马店供电公司副经理
李献珍　市广电局副局长
远芬华　会展中心主任
工作人员：会展中心、驻马店供电公司、市广电局、市通讯公司、市邦业水务相关工作人员。
工作职责：
1、展馆内的基础设施保障，供水、供电、卫生保洁、广播音响配置等；
2、展馆内的电缆铺设，供电以及展位灯线、插座安装、维护及安全；
3、展馆内的通讯保障及网络畅通；
4、负责展馆内桌椅及办公用品、办公设施的配备。
（四）后勤保障服务组
组　  长：王　健　市工商局副局长
副 组 长：翟德力　市质量技术监督局副局长
工作人员：市工商局、市质量技术监督局、会展中心、市中小企业局各相关人员
工作职责：
1、组织好礼仪迎宾、青年志愿者服务队；
2、清理无布展证乱占摊位、占道经营的小商小贩，搞好产品质量监督；
（五）安全保卫组
组　  长：丁卫军　高新区公安分局政委
副 组 长：张修栋　市消防支队队长
工作人员：高新区公安分局相关干警
工作职责：
1、会议期间展区的现场治安管理、指挥与协调；
2、会展中心进出口的安全检查及保卫；
3、会展中心闭馆、撤展时的人员清理；
4、处理会议期间突出事件的发生；
5、做好会议期间的防火、防盗、防事故等安全工作。
四、日程安排
1、制定工作计划，做好前期准备工作阶段
完成时间：6月5日前；
2、思想动员阶段
完成时间6月9日—23日；
3、展区规划设计阶段
完成时间6月24日—7月24日；
4、组织招展阶段
完成时间：7月25日—9月16日；
5、会展中心布展，检查验收阶段
完成时间：9月16日—24日；
6、会议期间展示交流阶段
完成时间：9月25日—27日；
7、安全撤展阶段
完成时间：9月28日—29日。
五、保障措施
1、加强领导，强化责任。我市已连续成功举办了9届全国东西合作经贸洽谈会，取得了明显成就。东西合作会是我市招商引资的载体和平台，连续承办全国农产品加工业博览暨东西合作投资贸易洽谈会是落实科学发现观、促进经济发展方式转变的战略举措。因此各职能组要进一步认清形势，统一思想，要下大决心，加大力度，突出重点，务求实效，要克服麻痹思想，松懈情绪，切实做好各项工作，把今年的全国农产品加工业博览暨东西合作投资贸易洽谈会办出特色，办出成效。在强化责任上，一是要强化各职能组责任。实行组长负责制和个人责任制。各组组长是第一责任人，副组长是具体责任人，各组工作人员是直接负责人。按照工作任务和职责，各司其职，各负其责，创造性地开展工作。二是要强化各成员单位责任。各成员单位的主要领导和分管领导要真正做到认识到位、责任到位、人员到位、工作安排到位，各单位工作人员与原单位工作脱沟。按照各自分工和责任，确保工作任务落实。
2、密切配合，形成合力。各职能组和成员单位要做到分工协作，搞好配合，形成合力，坚决防止推诿扯皮。要及时沟通情况，协调解决展示工作中的困难和问题，特别是关键环节和重点部位，要及时发现问题，及时给予解决。定期召开展示筹备工作会议，把握进度，梯次推进，务求实效，把各项工作落到实处。
3、督促检查，完善制度。实行定期例会制度、责任落实制度、督促检查制度和工作报告制度。各组和成员单位按照职责分工和工作日程安排，每周向展示规划部汇报一次工作进展情况，每半月检查一次筹备工作落实情况。加强督查，及时总结经验，全力做好今年大会展示规划部的各项工作。