为切实做好2008年全国农产品加工业博览暨东西合作投资贸易洽谈会的宣传工作，现制定宣传工作方案如下：
　　一、总体要求
　　以“合作、共赢、发展”为主题，以广泛宣传招商引资、项目建设、农产品加工投资贸易与技术合作、推进农业产业化进程为重点，以提高驻马店知名度、美誉度、塑造驻马店良好形象、加快驻马店平安崛起为目的，坚持团结、稳定、鼓劲和正面宣传为主的方针，解放思想，改革创新，充分利用各种宣传阵地和宣传形式全方位、多层次、多侧面地广泛宣传驻马店，确保内宣上档次，外宣上水平，社会宣传、文艺宣传出效果，努力营造热烈、隆重的强大宣传声势和浓厚舆论氛围。
　　二、主要内容
　　1.大力宣传举办此次经贸洽谈会的重要意义和深远影响。宣传全国东西合作的重要意义，宣传国家关于促进中部崛起、省加快黄淮四市发展的意见，宣传我市在东引西进中所处的态势和优势，宣传我市作为农业大市在保证国家粮食安全的前提下积极发展农产品深加工的做法，宣传2007年全国东西合作经贸洽谈会后的项目履约和项目建设情况等。
　　2.大力宣传我市实施东西合作十一年来走过的历程和取得的成就。宣传我市全面深入贯彻落实科学发展观，以合作、发展、共赢为主题，以推动东西部经济协调发展为目的，在突出农产品加工投资贸易，为农产品加工企业搭建合作平台，培育农产品加工基地和示范企业，加快形成优势农产品产业带，进一步推动农业产业现代化等方面取得的主要成就和经验。
　　3.全面报道大会盛况。报道本届大会会前的项目筹备情况、我市喜迎盛会的情况，会中的产品展示展销情况、项目签约情况、参展农产品评奖结果，国家、省、市领导的重要活动、重要讲话和会后项目履约等情况。
　　宣传中做到几个结合：一是把宣传盛会同全市深入开展“解放思想、深化改革、扩大开放、加快发展”大讨论结合起来，营造以发展论英雄，以项目论政绩，以招商引资论本领，以贡献大小论奖惩的干事创业的浓厚氛围。二是把宣传盛会同改革开放30周年的宣传相结合，通过对改革开放以来我市经济社会发展和改革开放取得的巨大成就的宣传，增强全市人民发展的信心和决心。三是把宣传盛会同“坚持科学发展、推动天中平安崛起”的主题宣传活动相结合，通过评论员文章、理论文章等宣传形式，激发全市人民适应新形势的需要，强化开放意识，提高创造性开展工作的自觉性。四是把宣传盛会同宣传我市开展的“三项建设”结合起来，不断推进项目建设、平安建设和作风建设的深入开展。五是把宣传盛会同宣传新农村建设、“四城联创”、“三杯竞赛”等方面的工作结合起来。六是把宣传盛会同宣传我市招商引资优惠政策、软硬环境的改善和各种优势的发挥结合起来，从各个侧面反映我市改革开放的新进展。七是把宣传盛会同宣传我市勤劳淳朴的民风、悠久的历史、优美的风光及市民文明素质的提高结合起来，用客观真实的宣传，进一步树立驻马店的良好形象。
    　三、市内新闻宣传
    　(一)会前宣传
    　1.6月1日前，制定宣传工作方案，成立组织机构，明确各项职责。
　　2.7月1日起，市“两报两台”、大河•驻马店网、驻马店新闻网、世纪广场和天中广场大屏幕开始倒计时宣传，正式拉开会前宣传序幕。
    　3.7月中旬召开宣传组成员单位负责人会议，对盛会的宣传进行总体部署。
　　4.7月下旬起，市“两报两台”开设“盛会在天中”、“我看东西合作”、“东西合作大家谈”等(暂定)栏目，请广大干部群众谈体会、谈感想，统一认识；开设“东西合作巡礼”、“项目建设进行时”(暂定)栏目，重点报道我市及各县区东西合作取得的成就；开设“东西合作风采录”(暂定)栏目，重点报道一批东西合作成功项目和企业及为引进这些项目做出突出贡献的典型人物；开设“天中农产品博览”(暂定)栏目，重点报道我市各县区的特色农副产品等。
　　5.7月下旬，市“两报两台”分专题推出反映我市东西合作成就大型系列报道专题。初步拟定为观念更新篇、项目建设篇、城市发展篇、人才技术篇、财政税源篇、工业兴市篇、园区建设篇等。
    　6.7月底前，召开东西合作会宣传组动员大会，同时，完成市内新闻单位“东西合作县区行”采访团的组团工作，并做好采访前的分工和记者培训等工作。
    　7.8月份，市“两报两台”陆续刊播“东西合作县区行”采访团采访稿件，同时在显著位置和黄金时段刊播迎会标语，加大宣传报道力度，掀起东西合作会前宣传第一次高潮。
　　8.8月底到9月上旬，在《驻马店日报》连续发表3至4篇系列评论员文章，统一全市人民思想，营造办会氛围，市电台、电视台同时播发，再次掀起东西合作会前宣传高潮。
   　 9.8月底开始开设“东西合作进行时”栏目（暂定）全方位、多角度地加大对市直各单位、大会各专业组和各县区迎会准备工作的动态报道，营造浓厚办会氛围。
　　10.大会开幕前夕，市广电局协调两台做好以市情介绍、招商优惠政策、东西合作成果等为内容的播音词的准备工作，确定大会播音员名单。
　　11.大会开幕前夕，市广电局协调两台做好开幕式实况直(录)播的相关准备工作。
　　12.洽谈会开幕的前一天，《驻马店日报》发形象专版，综合介绍我市市情和东西合作的情况、成就、资源及优惠政策。电台、电视台要播发有关专题节目。《天中晚报》可发公益专版，宣传大会召开，烘托迎会气氛。
　　13.《驻马店日报》和《天中晚报》加印一定份数的报纸送往指定的代表入住的宾馆，市电视台制作的专题片送往指定的代表入住的宾馆播放；驻马店日报社编纂的《驻马店人手册》会前正式出版发行，分发参会代表人手一册。
　　14.各新闻单位把东西合作宣传报道与全市“解放思想、深化改革、扩大开放、加快发展”大讨论结合起来。《驻马店日报》开设“招商引资英雄谱”栏目，大力宣传东西合作工作中涌现出的招商引资功臣；开设“优化经济环境、助推项目建设”栏目，采取表扬和批评曝光的形式，着力报道优化经济环境和破坏经济环境的正反典型和现象。
　　(二)会中宣传
　　1.洽谈会开幕当天，《驻马店日报》发社论，次日发开幕式消息和领导人在开幕式上的讲话；电台、电视台发消息、评论和领导人讲话摘要，版面和画面的设计应突出隆重、热烈，渲染气氛。市电视台、电台做好开幕式实况直(录)播工作。
　　2.洽谈会期间，市“两报两台”安排大幅版面和大块时段报道会议情况。突出报道有关领导的讲话，各省、市的新闻发布会，各参会单位及外商洽谈及签约情况，各地东西合作的先进经验及在我市投资较大、投资次数较多的客商情况，盛会期间农副产品的展示展销情况，参展农产品评奖情况，我市人民热情迎会、友好待客的良好精神风貌等。
　　3.洽谈会期间，各新闻单位除做好各项议程的报道外，还要根据各自的特点，通过消息、专访、侧记、花絮、专题等不同形式，将洽谈会友谊、合作、发展的气氛及成果报道出去。报纸、电视、电台都要开辟会议专栏和专题报道节目，多层次做好庆会报道。
　　4.洽谈会期间，市“两报两台”要搞好我市改革开放和经济建设成就及资源、区位、政策优势的宣传，搞好各县(区)、各合作企业与会期间的专版及专题宣传。
　　5.洽谈会期间，市委、市政府举行记者招待会和新闻发布会，全面介绍我市经济建设和改革开放的成就，以及大会期间我市项目签约的成果，供与会的中央和省级新闻单位发表；做好采访记者的组织和配合工作。
　　6.市电视台和世纪广场、天中广场大屏幕在洽谈会期间播出外宣片《中国•驻马店》、《走遍中国一走进驻马店》、《东西合作耀天中》和反映我市东西合作成就的电视片，各接待宾馆也要专门安排频道每天滚动播出。
　　7.接待和配合中央、省级新闻单位及市外其他新闻单位记者的采访，力争在市外新闻媒体多发稿。
　　8.做好会中各省、市代表团新闻信息发布工作的新闻宣传工作。
　　(三)会后宣传
　　1.市“两报两台”分别发消息、评论和会议综述。
　　2.市“两报两台”发书记、市长专访。
　　3.《驻马店日报》、《天中晚报》编发一期会议画刊；市电视台编播一期洽谈会的综合专题片；市电台编播一期洽谈会的综合广播专题节目。
　　4.市直新闻单位要做好上级新闻媒体为反映洽谈会和我市东西合作成就所发表的重要消息、文章和专题片的转载和转播工作。
　　5.继续加强与上级主流媒体的沟通和联系，积极报送稿件，以本次大会取得的成果和外资企业在我市落地、发展情况为宣传重点，对外宣传推介我市招商引资优惠政策和良好的经济发展环境。
　　四、对上新闻宣传
　　(一)会前宣传
　　1.拟定《2008年全国农产品加工业博览会暨东西合作投资贸易洽谈会新闻宣传工作方案》，并尽快呈报省委宣传部。
　　2.做好上级新闻记者所需新闻素材的准备及提供工作，提出拟邀请新闻单位及参会记者名单。
　　3.积极撰写我市办会十年来取得的成就等内容的稿件，在上级有关媒体刊发。
　　4.积极组织稿件，在《河南日报》“改革开放30周年”专版刊发“东西合作与改革开放30年”主题形象宣传展示。
　　5.邀请中央、省新闻媒体组团来我市进行1-2次采访，对我市东西合作工作进行深度报道、系列报道。
　　6.协调在上级新闻媒体刊播经贸洽谈会的预告消息及会议筹备工作的进展情况。
　　7.邀请上级新闻媒体分别对会议筹备工作负责同志进行访谈。
　　8.做好记者招待会的筹备及实施工作。
　　9.如经费保证，在中央电视台刊播会议预告广告。
　　10.如经费保证，分别在《人民日报》、《河南日报》、《大河报》等影响较大的媒体做一次形象专版展示。
　　11.确定东西合作会记者邀请名单，制作东西合作会记者邀请函并寄送。
　　(二)会中宣传
　　1.9月25日，会议开幕式当天，协调组织有关单位配合好上级新闻媒体开幕式现场直播和会议重要活动的报道。参加直播的上级新闻媒体拟邀请中央人民广播电台、中央电视台、河南人民广播电台、河南电视台等媒体。
　　2.协调新华社、《人民日报》、《河南日报》等报刊，于26日刊发会议开幕式和重要活动，并配发照片，《河南日报》配发评论文章。
　　3.会议期间，配合上级各新闻单位搞好当天重要活动的采访、播发，特别是国家、省领导在我市参会时的重要活动消息。
　　4.协调组织上级新闻单位对到会的国家和省领导进行专访。
　　5.协调组织上级新闻单位对我市主要领导进行集中采访并播发。
　　6.协调组织上级新闻单位搞好我市项目签约仪式的采访播发。
　　7.协调上级新闻单位搞好参展客商有关活动的消息；有关项目签约、农产品展示展销情况及其他重要活动的采访、播发。
　　8.配合上级新闻单位搞好会议闭幕后综合消息的播发；反映参会客商对会议的评价、社会各界对博览会的反应和群众对这次会议的良好印象等。
　　9.协调上级各媒体充分发挥不同媒体的特点和优势，运用消息、通讯、评论、专栏、专访、图片、专版、专题报道、花絮、散记、特写等形式，对会议进行不同层面的宣传报道，使整个会议的新闻宣传既有针对性、时效性又有吸引力和感染力。
　　10.做好大会期间新闻发布会的组织实施工作。
　　(三)会后宣传
　　1.配合上级各媒体搞好活动综述的播发。
　　2.积极向上级新闻媒体报送稿件，反映本次大会取得的成果和外资企业在我市落地、发展情况。
　　3.保持和上级新闻媒体联系，继续宣传我市招商引资优惠政策和良好的经济发展环境。
　　4.建议以市委、市政府名义向省以上参会的主要新闻单位发感谢信。
　　五、网络宣传
　　(一)会前宣传
　　1.6月份，丰富原有的“东西合作在天中”专题栏目。大河驻马店网在原有专题基础上，更新充实内容，针对今年大会将提前收集、筛选和论证1500个关系民生、符合国家产业政策、科技含量较高、投资规模大、市场前景好的工业、农业和城市基础设施项目在会上洽谈对接，并通过专业网站推介发布的情况，及时与有关部门沟通联系，协助会议做好网上项目发布工作。驻马店新闻网也要同步及时全面报道东西合作会议。
　　2.６月份，组织开展一次“锦绣天中驻马店——东西合作网络知识竞赛”活动，面向市内外广大网友。通过此次竞赛，向外界宣传我市10次成功办会的经验，推介我市自办会以来取得的丰硕成果、市容市貌、经济生活等方面的重大改变。
　　3.7月1日起，与本市其他媒体联动，同时推出倒计时流动字幕。正式拉开会前宣传序幕。
　　4.7月份，计划更新迎会旗帜条，推出迎会标语口号，在主页显著位置做页面优化、强化处理，及时发布我市东西合作的动态消息，突出宣传我市上下一心，迎会办会的进展情况。
　　5.７月份既与省重点新闻媒体大河网及新华网河南频道、人民网河南视窗、中新网、其他17个省辖市新闻网站协调、沟通，请求上述网站做出友情链接，形成网上联动。
　　6.8月份，加大有关东西合作新闻稿件的审批力度，尤其是注意引导县区上传稿件的方向，及时反映各县区迎会的准备工作及东西合作以来取得的成果。
　　7.８月份计划开展“东西合作成就网上图片展”，面向我市广大摄影爱好者征集反映东西合作以来有关招商引资项目、产品、市容市貌、经济生活变化等方面的图片，直观、生动地宣传东西合作的成就。
　　8.提前与大河网、新华网河南频道、人民网河南视窗、中新网等网站沟通，及时向上述网站上传有关我市东西合作方面的稿件，并做好会议的网络记者邀请准备工作。
　　9.8月下旬，邀请新华网、人民网、央视国际网、中国网、中国广播网、中新网、新浪网、搜狐网、网易网等国内知名网络媒体来我市集中采访。
　　(二)会中宣传
　　1.洽谈会开幕当天，派出网站工作人员跟会采访，第一时间采写新闻，配发图片，及时向上级网络媒体上传，扩大会议影响。
　　2.在本网做开幕式网上的实况转播。
　　3.接待和配合国内知名网站记者，力争在各大网络媒体多发稿。
　　(三)会后宣传
　　1.洽谈会闭幕后，及时在网站发消息、评论和会议综述。
　　2.会后，继续加强与国内知名网站的沟通与联系，积极传送稿件，宣传大会成果、招商引资情况、项目落地情况，对外宣传推介我市招商引资优惠政策和良好的经济发展环境。
　　六、涉外宣传
　　(一)会前宣传
　　1.与市内各新闻媒体同步，在世纪广场和天中广场大屏幕开展倒计时宣传、播放外宣片和迎会标语口号。
　　2.加强与涉外媒体的通联工作，积极供稿供片，争取在涉外媒体刊发一批反映我市市情和经济社会发展新成就的质量高、分量重的新闻稿件；9月中旬，争取在香港《大公报》、香港《文汇报》、《香港商报》等涉外媒体以及新华网、人民网、大河网等网络媒体发布大会召开的预报性消息。
　　3.8月底前完成专题片《东西合作耀天中》和中英文版外宣片《中国－驻马店》光盘的更新制作。
　　4.做好涉外媒体记者的邀请工作，落实好参会记者名单。
　　5.如经费许可，于会前在中央电视台作广告宣传。
　　(二)会中宣传
　　1.做好涉外媒体记者的接待、服务工作，全力配合记者的采访报道，争取在涉外媒体刊登一批形式活泼、内容丰富、宣传效果好的新闻稿件。
　　2.指导、协调市电视台、重要接待场所、会议中心、广场大屏幕等播放《中国－驻马店》等外宣片；在市电视台播放《东西合作耀天中》专题片。
　　(三)会后宣传
继续做好向涉外媒体通联工作，在涉外媒体宣传本次大会取得的成果、外资企业在我市的发展情况和我市良好的经济发展环境。
　　七、社会宣传
　　1.制定社会宣传工作方案和宣传口号，从9月份开始，
组织市、县（区）各单位利用标语、版面、横幅等进行广泛宣传。
　　2.9月份，世纪广场、天中广场大屏幕，交警电子屏和高速路口电子屏幕播放宣传标语。
　　3.协调市移动、联通、网通公司向全市各用户群发2—3次东西合作会召开的宣传短信。
　　4.会前和会期在市区主要路段、主要街道统一制作悬挂宣传横幅、竖幅标语和大型广告宣传牌，形成1－2次社会宣传高潮。
　　5.会议期间，安排市区直各主要单位、车站、各大商场和代表驻地宾馆门前插彩旗、悬挂横幅、垂幅、悬挂气球，营造浓厚氛围。
　　6.公交车、出租车车体宣传。市建委、运管局、运输总公司负责对全市运营车辆统一制作粘贴宣传标语。
　　八、文艺宣传
　　1.在开幕式之前，为大会的开幕营造热烈喜庆的气氛，举办全市民间文艺表演，组织各县区和市直有关单位组成的民间艺术表演队进行表演。
　　2.开幕式当日举行大型文艺演出，拟邀请国家级大型文艺团体，组织阵容强大的著名演员队伍进行2-3个小时的文艺演出。演出内容和形式与我市正在开展的解放思想大讨论相结合，把驻马店的实绩、名人、名企业、名产品的宣传贯穿到文艺演出的主持词和节目内容当中，突出本次农产品评奖和推介，结合我市丰富的农业资源和优越的区位优势，加强对驻马店的宣传。在演出现场的布置和观众方阵的组织上要做到热烈喜庆、文明热情、整齐有序，台上台下互动，充分展示驻马店的良好形象。演出将进行全程录像，在中央电视台重要频道黄金时间播出。
　　3.大会期间，举办为期三天的戏剧公演活动。由我市豫剧团为与会代表演出优秀剧目，烘托大会热烈喜庆的氛围。
　　九、主席台搭建、主会场布置及开幕式实施
　　(一)主席台搭建
　　1.9月10日前，做好主席台搭建设计工作（包括主席台尺寸、地毯颜色及面积、所需鲜花品种及数量、花架尺寸、主会标颜色及尺寸，主会标字体颜色及尺寸等）和所需材料的准备工作。
　　2.9月14日至9月23日，组织施工人员进场，按要求搭建主席台主框架。
　　3.9月23日至9月24日，组织有关人员进场铺设地毯、摆放鲜花、悬挂主会标、摆放会徽等。
　　4.9月24日晚调试各种音响、灯光及直录播设备。
　　5.9月25日凌晨粘贴领导站位地标。
　　(二)会场布置
1.8月底前，以大会秘书处名义起草并督促下发《关于做好2008年全国农产品加工业博览暨东西合作投资贸易洽谈会主会场布置的通知》，明确各县区主会场布置任务。
2.9月10日前签订会场布置有关协议，订制升空氢气球、充气柱、彩虹门、彩旗等宣传物品。
3.9月15日前，收集好各县区及各企业主会场宣传标语内容。
4.9月20日前印制出所有标语条幅、各种喷绘和各代表团手持引导牌。
5.9月21日至22日，与广场办联系，详细查看电源、水源等会场布置所需方面的情况，做到心中有数。
6.9月22日，对会场各代表团方阵、各民间文艺演出队演出位置进行定位并绘图。
7.9月23日至24日夜晚，布置充气柱、彩虹门、垂幅、喷绘等，确保安全。
8.9月25日上午，安排200人左右的志愿者看管会场内各项宣传设施，确保开幕式期间各种设施的安全。
    (三)开幕式实施
1.9月10日前对青年志愿者进行培训，使志愿者正确掌握手持礼花施放技巧，掌握升空氦气球的施放时间和规则等。
2.9月23日至9月24日布置好直录播设备并与音响、大屏幕等设备进行连接调试，确保直录播成功。
3.9月25日凌晨5时左右，组织充填8000-10000只氦气球，以便开幕式上施放。
4.距离开幕式前1小时，组织民间文艺表演队开始表演，表演时间30分钟；组织大屏幕开始播放外宣片《中国•驻马店》和东西合作标语口号。
5.距离开幕式前半小时，组织4位播音员介绍驻马店市情、历届东西合作会盛况、今年盛会的特点、亮点等（约20分钟时间），大屏幕中间彩屏继续播放外宣片《中国•驻马店》；大屏幕两侧单色显示屏滚动播出参加大会贵宾名单。
6.组织大屏幕正确制作并显示主办单位、承办单位、滚动播出协办单位名单。
7.会议开始，大屏幕中间彩屏现场直播本次大会开幕式盛况。
8.待开幕式进行到最后一项议程，国家领导人宣布本届大会开幕后时，组织剪彩，指挥青年志愿者向主席台释放手持礼花，同时示意安排600名青年志愿者向空中释放升空氦气球。
（注：主席台搭建、主会场布置及开幕式实施详细方案另附。拟9月20日前，组织召开由市主要领导主持召开，由大会秘书处、市“两办”、团市委、市广电局、市文化局、市公安局、市消防支队、市建委、市电业局、市移动公司、市联通公司、市烟草局、蓝天集团等相关责任单位参与的主席台搭建、主会场布置、开幕式实施协调会，并形成会议纪要。）
十、新闻接待
积极发挥新闻接待工作的桥梁和纽带作用，努力做好新闻记者接待工作，以文明、礼貌、热情、周到的服务，让每位参会记者热情而来，收获而归。从而形成正面宣传我市以东西合作洽谈会为平台，促进经济发展和对外开放的良好舆论氛围。
1.6月底，负责起草《2007年全国东西合作经贸洽谈暨农产品加工业博览会新闻记者接待工作方案》、《记者参会指南》和《参会记者报到表》。
2.7月下旬，做好中央和省级主要新闻媒体、涉外媒体和网络媒体记者的邀请工作，落实好人员名单，准备好提供给新闻记者的报道素材(市情、10年东西合作综述、2008年会议特点亮点等)，制作记者参会采访须知。8月中旬，印制、填写并发送记者邀请函。
3.会前，向大会组委会领取《会务指南》、《领导活动安排表》等资料；领取工作证、记者证、车辆通行证；协调会议期间大会工作人员的办公用房、参会记者的房间号并领取钥匙卡；协调领取工作人员和记者的就餐券；向大会组委会协调领取参会记者纪念品等并组织发送。负责向大会组委会协调领取参会记者的大型文艺演出门票。预订记者返程火车票、飞机票及接送站。向代表入住房间和记者入住房间发送加印的《驻马店日报》、《天中晚报》及其它刊登有反映我市工作稿件的中央、省级媒体报纸。
4.9月24日晚，组织召开记者招待酒会。
5.9月23日前，协调设置大会新闻中心，排出24小时值班表，为参会记者写稿、传稿搞好有关服务工作。
6.会议期间，负责组织报刊组、广电组、涉外媒体组、网络组搞好参会记者的报到工作（审验记者证件、填写报到登记表、安排房间、编排记者招待会记者用餐桌号，发放会议资料、大会记者证、车辆通行证、发放餐券以及收取房卡押金并保存）。
7.会议期间，及时通知提醒记者会议的有关临时活动。
8.妥善安排会后记者的退房及送站工作。
（注：新闻接待详细方案另附）
十一、组织领导
全国农产品加工业博览暨东西合作投资贸易洽谈会的宣传任务重、要求高，各宣传成员单位要听从指挥、强化责任、加强领导、精心组织。大会宣传部下设10个组，各组要按照分工，各负其责。
大会宣传部领导成员： 
部  长：赵焕之
副部长：刘卫明  杨学范
成  员：陶秉礼  杜金成  张新国  刘根社  王  宇
柴万栓  晋彦彬  崔  强  姜亚伟  刘海涛
李  鑫  金  雷
职  责：负责大会宣传工作的总体协调。
(一)联络组
组  长：刘卫明
副组长：赵庆华  赖小青
职  责：负责大会宣传部和大会秘书处的联络工作。
(二)协调组
组  长：刘卫明
副组长：赵庆华  赖小青
职  责：负责大会宣传部内设各组的沟通和联系。
(三)新闻宣传组
组  长：刘卫明
副组长：王  宇  肖全德  刘海涛  李  鑫  金  雷 
        李献珍  崔  强  姜亚伟  刘荣亚  赖小青
职  责：
1.制定大会新闻宣传工作方案。
2.负责大会新闻宣传工作的策划、组织和实施。
3.组织开展会前、会中、会后新闻宣传，研究大会的特点、亮点，开展特色报道和深度报道。
(四)新闻记者接待组
组  长：刘卫明
副组长：王  宇  赖小青  管静文  吕启东  冀  伟 
程  剑
职  责：
1.负责市外新闻记者的接待和采访配合。
2.提供大会相关新闻采访资料。
3.负责落实文艺演出时记者的门票。
(五) 涉外、网络宣传组
组  长：王  宇
副组长：马玉龙  于海建  曹亚红
职  责：负责大会涉外媒体和互联网媒体的宣传。
(六)社会宣传组
组  长：杨学范
副组长：田云华  张志云
职  责：
1.制定社会宣传口号。
2.协调安排悬挂横幅、竖幅等社会宣传事宜。
(七)文艺宣传组
组  长：杨学范
副组长：张新国  朱俊英  刘康健  梁  忠
职  责：
1.组织大型文艺演出。
2.组织安排各县区、市直主要单位表演队进行表演。
3.组织为期三天的戏剧公演活动。
(八)新闻发布组
组  长：王  宇
副组长：赖小青  曹恒轩  程  恒 
职  责：负责东西合作新闻发布会的有关工作。
(九)主席台搭建及会场布置组
组  长：刘卫明
副组长：赖小青  刘建国
职  责：
1.负责大会主席台和主会场设计、搭建和布置工作。
2.负责主会场民间文艺表演、参会代表团站位安排。
3.负责主会场内大氢气球、彩旗、彩虹门、气柱等宣传物品的落实和布置工作。
(十)大会开幕式实施组
组  长：刘卫明  王  宇
副组长：赖小青  马玉龙  刘建国
职  责：
1.负责参会代表名额分配并组织进场。
2.负责落实开幕式上用到的升空氦气球、手持礼花等，并组织青年志愿者培训和正确释放。
3.负责开幕式剪彩时用到的器材和礼仪人员的落实，实施剪彩仪式。
4.负责大会开幕式其他事项的组织实施。
十二、注意事项
1.要注意会前、会中、会后宣传报道的衔接，避免前后重复脱节，善始善终地搞好报道。
2.新闻宣传要注重创新内容和形式，做到内容丰富，形式多样。消息、评论、专访、文章一起上，专版、专栏、专题相结合。会议期间，报纸版面、广播、电视的新闻节目可适当扩版和延长节目时间。
3.新闻单位要注意和上级新闻单位配合，在新闻宣传部的统一安排下开展宣传工作。凡要求发通稿的不要抢发消息。
4.东西合作会期间，各新闻媒体要正确处理好营造舆论氛围树立驻马店良好形象同舆论监督的关系，新闻报道和广告宣传需服从和服务于迎会宣传大局。
5.严格遵守宣传纪律，重要稿件或评论要执行送审制度，注意新闻的真实性。
6.在报道我市情况的同时，也要充分报道参会外地客商的有关情况，充分报道他们参会情况、会中主要活动情况以及他们在东西合作中创造的好经验、好做法，为会议搭建良好的交流平台。
7.参会人员必须保证通讯工具24小时畅通，会议期间不准饮酒。