根据市委、市政府2008年全国农产品加工业博览暨东西合作投资贸易洽谈会驻马店市筹备工作方案精神，为落实今年产品贸易坚持政府推动与市场化运作相结合，综合性与专业性相结合的办会原则。在认真总结前十届工作经验和教训的基础上，结合今年实际情况，特制定本工作方案。
　　一、指导思想
　　以“合作、共赢、发展”为目的，以东西合作为平台，以促进农产品加工业贸易为目标,以提高档次,规范管理,优质服务,创新突破为指导,全面落实科学发展观,推进我市农产品加工业又好又快全面发展.
　　二、机构设置
　　（一）组成人员
　　部　长：雷大中    市政府副秘书长
　　副部长：杨海英    市中小企业服务局副局长
　　　　　　郭　芳    市中小企业服务局副局长
　　　　　　李永春    经济开发区党委副书记
　　　　　　刘　斌    市公安局副局长
　　　　　　祝六星    市广播电视局副局长
　　　　　　郑建立    市建委纪检组长
　　　　　　潘　健    市供电公司副经理
　　　　　　李建新    市邦业水务集团副总经理
　　（二） 参加单位：以上单位和人员
　　（三）产品贸易部主要职责
　　1、制定产品贸易筹备工作方案，全面负责产品贸易展区的划分和实施工作
　　2、负责落实贸易展区的对外招商、招展和现场管理工作；
　　3、负责落实贸易展区环境秩序管理、功能划分、形象设计、展位发售和布展、撤展工作；
　　4、负责产品贸易和商品销售成交数据的统计、整理、分析工作；
　　5、负责贸易商客的报到和办证工作；
　　6、协助秘书处做好农产品贸易展区各类展品的评奖工作；
　　7、落实组委会交办的其他有关工作。
　　（四）参加单位主要职责
　　1、市中小企业服务局：负责产品贸易展区组织协调、规划、方案的制定；负责产品贸易展位搭建、出租、布展；审定各类参展产品；安排各代表团、客商展位；贸易展区农产品评奖；收集展区交易额的汇总上报工作等。
　　2、开发区：协调做好展区的秩序管理、公共卫生、安全保卫工作等。
　　3、市公安局：负责展区的安全保卫和消防工作等。
　　4、市广播电视局：负责展区的音响设备安装、播音工作等。 
　　5、市建委：负责展区路段照明设施的维修、落实展区公厕位置并搭建、组织现场公共秩序、公共卫生管理工作等。
　　6、市供电公司：负责展区的供电规划、电缆铺设、展位灯线的安装、维修工作等。
　　7、市卫生局：负责展区突发病人的急救工作。
　　8、市邦业水务集团：负责展区内供水网的规划、水管铺设和维修工作等。
　　9、各单位抽调到产品贸易部办公室工作人员，暂脱离原单位工作岗位，集中办公。
　　三、 工作重点
　　根据今年办会突出农产品加工业专业化和务求突破的要求，今年产品贸易部的工作重点是招商、布展、管理、服务。
　　招商要突出农产品加工业贸易和农产品加工机械主题，采取切实措施，尽可能把全国著名的食品企业、农产品加工企业、农产品机械生产企业招到会上参展。今年计划印制5000份招商函，采取“走出去、请进来”的办法，重点企业重点邀请，加大招商力度，确保农产品展位和农产品加工机械展位达到500个以上。
　　布展要紧紧围绕农产品贸易六大展区,突出农产品博览专业特点，外省市和各省辖市展位相对集中，市内各县区展位相对集中，县区展位要进行装饰，以提高展位的层次和档次。
　　管理主要是现场管理，今年要围绕安全保卫，现场流动摊贩管理，环境卫生打扫，供电、供水，播音设施的安装，卫生急救、展位搭建等做好具体管理工作，确保安全、确保各项管理工作到位。
　　服务要注重解决在现场出现的各类问题，服务要满腔热忱，周到细致，不厌其烦，要通过优质的服务赢得广大客商的参会积极性，树立驻马店良好的内在形象。
　　四、参展形式
　　（一）全国著名农产品加工企业直接报名参展；
　　（二）以各省（直辖市）为单位组织代表团参展；
　　（三）以省内各市为单位组织代表团参展；
　　（四）以市内各县、区为单位组织代表团参展；
　　（五）以招商中介组织为单位组织代表团参展；
　　（六）以个体商户形式参展。
　　五、展位分配原则及数量
　　（一）省外参展企业展销展位100个；
　　（二）省内各市代表团展销展位100-150个；
　　（三）市内各县、区代表团展销展位300个；
　　（四）招商中介组织及以个体户形式参展展位400-500个；
　　（五）各参展单位和个人于9月5日前填写《展销展位申请表》并缴展位费，于9月20日前领取《展位通知单》，按时按要求参展。
　　六、产品展销区分布
　　（一）粮油加工产品展销区
　　（二）果蔬调味品展销区
　　（三）畜禽皮革产品展销区
　　（四）饲料加工产品展销区
　　（五）农产品加工机械展销区
　　（六）综合商品展销区
　　七、参展条件
　　（一）凡参展企业须执有企业法人营业执照、生产许可证、卫生许可证、产品应具有国家、省、市颁发的产品商标；
　　（二）凡国家规定的违禁及假冒伪劣产品严禁参展；
　　八、展区地点、展位规格、收费标准
　　（一）地点：骏马路、通达路；
　　（二）规格：3m×3m/个标准展位；
　　（三）价格：每个展位出售价格为700元。
　　九、日程安排
　　（一）展位布置时间：9月23日；
　　（二）预展时间：9月24日；
　　（三）交易洽谈展销时间：
　　1、9月25日上午正式开展；
　　2、正式展销时间9月25日8时—10月1日17时。
　　（四）撤展时间：10月1日17时。
　　十、评比奖励
　　产品展销期间，根据各代表团参加展销展位数量、产品销售合同签约、组织产品展销情况、组织布展情况、产品展销现场管理情况和产品获奖情况，进行综合评比并给予表彰。
　　十一、工作要求
　　（一）提高认识，加强领导。市委、市政府对办好今年的会议高度重视，召开了高规格的动员会，这为我们做好筹备工作创造了条件，提供了保证。产品贸易工作是会议的重要组成部分，是聚集人气、商气，促进产品贸易的重要场所，是大会形象展示的一个亮点。各县、区、市直参加单位要高度重视，要成立相应的组织机构，精心筹备，扎实工作，确保贸易展销工作取得圆满成功。
　　（二）明确任务，落实责任。今年各县、区室外展销展位各为30个，规格为3m×3m。要制定详细的工作方案，把各项任务细化责任到人，把展销工作做得扎实有效。
　　（三）加强沟通，密切协作。展销筹备工作时间紧，任务重，涉及面广，各县、区、市直参加单位要按照产品贸易部的工作安排，加强联系，互相协作，统一组织好展销工作。
　　（四）认真筛选参展产品。各县、区要认真组织和筛选参展产品，突出农产品专业会议特色，突出“名优特新”产品，通过参加产品展销，把企业产品、企业形象宣传出去，为企业健康发展创造有利条件。